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這種思想你學不會!

把資料錄入進去之后,如果輸入有誤數據肯定不準確了,如果在幾百個幾千個數據中找出一個錯誤猶如大海撈針,有辦法解決和避免嗎?

東河源系統設置了分預訂訂戶、開戶訂戶兩部分管理。預訂訂戶相當于客戶的excel表格的管理,只是對訂奶訂戶的一個記錄,這個記錄可以是通過網上訂戶、電話訂奶、現場促銷等多種方式得到信息,然后錄入系統,預訂訂戶是已訂奶但是還沒有確認,沒有確認指的是第一份牛奶還沒有準確送到,這有待于核查訂戶的基本信息,訂奶信息,收款信息。如果所有的信息都可以確認無誤則通過訂奶審核,這一部分對于企業客戶的網絡版有非常大的好處,訂奶信息可以分奶站錄入,然后最后的審核信息和權限教給總公司,這樣既節省了總公司的人力,有可以更準確的掌握終端訂戶信息,最主要的是保證了配送的準確性和賬款的準確性。

預訂訂戶開戶后成為公司正式訂戶,也就是開戶訂戶。在開戶之前必須要做的是數據排錯,數據排錯就是要解決在錄入或者導入過程中產生的錯誤,比如公司統一命名鮮奶,在錄入的時候由于疏忽輸入了鮮牛奶。這樣在數據排錯到時候可以把這個錯誤自動查找出來,然后改正。之前系統中這種大海撈針的工作就完全交給系統來解決,使得系統更容易上手,減少了大量冗余的工作。

如果說數據排錯排的是基本信息的錯誤,那訂奶審核就是審的賬款的錯誤。訂奶審核的過程其實就是系統自動計算奶款的過程,計算方式為:牛奶單價*數量*訂奶時間,奶款分為,應收奶款,實收奶款,奶款差異,這樣很清晰的把奶款的差異找出來,這個差異有可能是工作人員的疏忽造成的,需要改正,也有可能是送奶員收款錯誤造成的,這樣需要找到責任人。數據排錯保證了基本信息的準確性,訂奶審核保證了賬款的準確性,雙管齊下,開戶訂戶的信息想出錯都不容易。

那為什么又非要分預訂訂戶和開戶訂戶呢,預訂訂戶僅限于一個信息的記錄,其內容不會對系統產生影響,何為不影響呢,不影響就是數據不會進入到系統中,只是一個記錄,因為一個訂奶信息錄入了之后并不能保證準確無誤的給派送,但凡對業務了解的都明白,在這個信息獲取了之后有可能某個環節出現意外,使得這個訂單不能準確的去完成,這樣設置了預訂訂戶,非正常訂單可以不進入系統,系統中就不會有過多的非正常信息造成系統的冗余。

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